El sistema de gestión de inventario correcto puede marcar la diferencia a la hora de iniciar un nuevo hospital veterinario, hacer crecer su clínica o simplemente organizarse.
Aunque cada clínica veterinaria es única, la mayoría compra muchos de los mismos artículos, desde equipos costosos hasta consumibles económicos como vendas y golosinas para perros. Lo que su clínica podría necesitar suministrar se detalla a continuación.
Cosas de valor
Desde el principio, su negocio veterinario probablemente necesitará realizar una costosa inversión en equipos y maquinaria. Estos recursos podrían consistir en lo siguiente:
Las máquinas de rayos X y los dispositivos de ultrasonido son ejemplos de tecnología médica.
En el mobiliario y el equipo de las salas de examen se utiliza tecnología, incluidas computadoras, impresoras, iPads y procesadores de tarjetas de crédito.
Debido a que su organización no los venderá por dinero en efectivo durante el primer año, estos productos se consideran activos a largo plazo en lugar de inventario. Para realizar un seguimiento de sus posesiones y el precio que pagó por ellas, utilice una herramienta de inventario como Sortly.
Luego, a medida que estos activos pierdan valor año tras año, su contador puede ayudarle a realizar un seguimiento de ellos.
Materiales y Suministros
Dependiendo de los animales que trate y de si ofrece tratamientos de emergencia o procedimientos quirúrgicos, los suministros y materiales de su clínica veterinaria cambiarán. Podrías requerir lo siguiente para tu clínica veterinaria:
Medicamentos para tener a mano en una farmacia veterinaria, como antiparasitarios, antipulgas y garrapatas y antibióticos.
Materiales para primeros auxilios como conos, gasas y hisopos con alcohol.
Artículos de aseo como tijeras, detergente para abrigos y adorables pañuelos y lazos.
Vacunas
Instrumentos quirúrgicos como elevadores, retractores, tijeras y fórceps.
Equipos médicos como jeringas.
Equipos de seguridad como guantes y máscaras de examen.
Artículos a la venta, incluidas correas, collares, comida para perros, refrigerios y bolsas de compras
Material de oficina estándar de la recepción.
El inventario tradicional, o el inventario que se pretende canjear o convertir en efectivo dentro de un año, incluye suministros y materiales. Idealmente, su empresa determinará el nivel ideal de inventario para garantizar que nada se agote y que nada se estropee o quede obsoleto.
Cómo manejan los veterinarios el inventario
Los hospitales veterinarios pueden gestionar su inventario de tres formas: manualmente, mediante una hoja de cálculo o mediante un software de control de inventario.
Su personal puede realizar un seguimiento manual de cada artículo mientras utiliza la gestión de inventario manual. Los consultorios veterinarios que emplean esta técnica con frecuencia mantienen inventarios físicos.
Esto implica que un miembro del equipo cuente físicamente los elementos que se encuentran en las salas de examen y los armarios de almacenamiento una o dos veces por semana y registre sus hallazgos.
Varias clínicas veterinarias utilizan una hoja de cálculo de Excel o Google para realizar un seguimiento de su inventario y activos.
Las hojas de cálculo son económicas y prácticas, pero también son muy propensas a errores, ya que muchos elementos tienen apariencia y sonido similares y porque es muy sencillo para un empleado mezclar celdas por error.
Para realizar un seguimiento cómodo de los consumibles en un hospital veterinario, la mayoría de las clínicas utilizan software de gestión de inventario.
Este tipo de tecnología automatiza los aspectos más onerosos y repetitivos de la gestión de inventario. También es posible que desee un software de inventario basado en aplicaciones.
Conclusión
Considere los tipos de animales que se verán en la práctica y piense en los servicios que se ofrecerán. Asegúrese de tener a mano suficientes existencias de suministros básicos, como alimentos, ropa de cama, juguetes y herramientas médicas.
Si sigue estas pautas, puede estar seguro de que su práctica veterinaria está bien equipada y preparada para atender a sus pacientes.
Comprar agujas y jeringas para su hospital veterinario en UKMEDI! Somos el lugar más rápido, fácil y confiable para encontrar sus suministros médicos desechables. ¡Consulte nuestro catálogo y reciba directamente los suministros médicos que necesita!