Examinar los procedimientos de pedido de suministros médicos es esencial para los consultorios médicos que buscan reducir los gastos operativos. La mitad inferior de los balances de los consultorios puede verse indebidamente inflada por ineficiencias manuales que pueden eliminarse mediante el uso de tecnología para automatizar su proceso de gestión de suministros médicos.
En realidad, existen algunos pasos cruciales en el proceso de gestión de la cadena de suministro. Los consultorios médicos que buscan reducir costos en el nuevo entorno de atención basada en el valor pueden mejorar la efectividad y eficiencia de todo el proceso de inventario de suministros médicos al automatizar cada paso con soluciones digitales.
1. Automatizar la evaluación de suministros médicos
La evaluación es la primera etapa del proceso de gestión de la cadena de suministro. Se trata de saber qué tiene a mano una consulta y qué necesita para atender a los pacientes. Ese procedimiento suele ser manual y desorganizado. El proceso típico implica no saber qué se requiere, cuántos se requieren o dónde obtener lo que se requiere.
Para el consultorio de un médico, los sistemas de gestión de suministros médicos, como códigos de barras y escáneres, pueden automatizar cada una de esas tres opciones. Son conscientes de la necesidad. Son conscientes de la cantidad adecuada de cada artículo que deben tener a mano en cada momento. También saben dónde una clínica puede comprar las cantidades y materiales necesarios en el momento adecuado.
Eso no sólo acorta el proceso de la cadena de suministro, sino que también aumenta la precisión y minimiza errores como comprar demasiado de una cosa y no pedir suficiente de otra. Además, afecta directamente el estándar y la seguridad del tratamiento del paciente.
2. Consolidar la adquisición de suministros médicos
El proceso de adquisición es la siguiente fase en el proceso de gestión de la cadena de suministro. Esto significa salir e identificar y obtener los suministros médicos y de oficina que son rastreados por la evaluación. La tecnología automatiza y agiliza ese proceso, por lo que un consultorio no tiene que realizar numerosas llamadas telefónicas a diferentes proveedores ni visitar numerosos sitios web para encontrar lo que necesita. Un ejemplo principal es un único sitio web que una clínica utiliza para solicitar la mayoría de sus suministros de laboratorio, médico-quirúrgicos y de oficina.
Siempre habrá un elemento ad hoc que deberá abordarse fuera del portal único, pero debería ser la excepción y no la regla. Dicho esto, una práctica debería utilizar una solución tecnológica de portal único para comprar el 90% de sus necesidades.
3. Gestione la recepción de suministros médicos en línea
La recepción es la tercera fase del procedimiento de gestión de la cadena de suministro. Eso implica garantizar que una práctica reciba los suministros adecuados, el volumen correcto de bienes y los precios correctos. Cuando la caja se encuentra en la recepción, se puede hacer manualmente comparando el albarán con todo lo que hay dentro.
O puede automatizarse utilizando tecnología similar a la que se utiliza para enviar notificaciones y confirmaciones por correo electrónico o mensajes de texto para compras minoristas de consumidores realizadas a través de una plataforma de compras en línea.
4. Conciliar electrónicamente el pedido de suministros médicos
La conciliación es el cuarto y último paso en el proceso de gestión de la cadena de suministro. Por lo general, la persona que realiza el pedido es diferente de la persona que realiza el pago. El departamento de contabilidad recibe las facturas electrónicamente y las compara con la orden de compra, la confirmación de envío y la factura para garantizar que el consultorio pague el monto correcto por los artículos que compró. El resultado final es el pago preciso y puntual de los suministros médicos. Además, dicha estrategia produce un registro de auditoría electrónico para las compras.
Conclusión
En general, la tecnología puede desempeñar un papel fundamental en la mejora de la gestión de suministros médicos. Las organizaciones pueden mejorar su gestión de inventario y optimizar sus cadenas de suministro automatizando procesos y utilizando análisis de datos. A su vez, esto puede ayudar a reducir costos, mejorar la atención y los resultados del paciente y aumentar la eficiencia.
Si estas buscando comprar jeringas y agujas en el Reino Unido, no busque más allá de nuestras selecciones de alta calidad aquí en UKMEDI. Somos el lugar más rápido, fácil y confiable para encontrar sus suministros médicos desechables. No dude en visitar nuestra tienda en línea para conocer más servicios médicos, suministros y sus precios.